传真机作为一种传统的办公设备，在现代商务沟通中仍然扮演着重要角色。尽管电子邮件和云存储等数字化手段日益普及，但在某些场合，传真因其法律效力和安全性仍被广泛应用。下面，我们就来详细了解一下如何使用传真机。
**一、准备工作**
在使用传真机之前，首先要确保传真机已经正确连接到电话线路，并且有足够的传真纸。同时，检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作。此外，确保你要发送的传真文件已经准备好，并且清晰可读。
**二、发送传真**
1. **放置文件**：打开传真机的文件盖，将要发送的文件面朝下放置在传真机的进纸口。确保文件放置平整，避免卡纸。
2. **输入电话号码**：使用传真机的数字键盘输入接收方的传真号码。注意核对号码，避免误传。
3. **设置参数**：根据需要，可以设置传真的分辨率、对比度等参数。一般来说，默认设置即可满足大多数需求。
4. **开始发送**：按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，传真机会自动拨号并开始发送传真。在发送过程中，传真机会显示发送进度。
**三、接收传真**
1. **等待来电**：当传真机接收到来电时，会自动检测是否为传真信号。如果是传真信号，传真机会自动接收。
2. **打印传真**：传真接收完成后，传真机会自动打印出接收到的传真文件。如果传真纸用完或卡纸，传真机会发出提示音。
**四、维护与保养**
定期清洁传真机的进纸口、出纸口和传真头，确保传真机的正常工作。同时，检查传真纸是否充足，及时更换用尽的传真纸。
通过以上步骤，你就可以轻松掌握传真机的使用方法了。在数字化办公日益普及的今天，传真机仍然是一种不可或缺的办公设备。